ms word में chart (Insert menu) आप्शन का उपयोग किस प्रकार किया जाता है ?
Chart:- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में chart पर क्लिक करते हैं तो एक dialog box आता है | इसमें हम कोई भी chart जो एम. एस.वर्ड में पहले से होते हैं जैसे - column, line, pie, bar, area , stock, bubble उसे क्लिक करके ला सकते हैं |
इसमें हम कॉलम वाले ऑप्शन में क्लिक करेंगे और ओके बटन में हम जैसे ही क्लिक करेंगे तो यहां पास आप देख सकते हैं कि हमारा ms word और excel दोनों खुल चुका है इसमें हम चार्ट में जो भी बदलना है उसे इस ऑप्शन में हम एडिट करके इस चार्ट को बना सकते हैं |
जैस ही हम chart लाते है इसमें automatic तीन ऑप्शन खुल जाते हैं design, layout, format |
Design :- सबसे पहले डिजाइन ऑप्शन में हम क्लिक करते हैं इसमें type, data, chart layout, chart styles आप्शन दिखाई देते है |
Change chart type :- इस ऑप्शन में कर क्लिक करेंगे जहां पास हम चार्ट का टाइप जो है चेंज कर सकते हैं किस टाइप का चार्ट हमें चाहिए वह हम चेंज कर सकते हैं जैसे - column, line, pie, bar, area , stock, bubble उसे क्लिक करके ला सकते हैं | क्लिक करके जैसे ओके करेंगे हमारा चार्ट चेंज हो जाएगा |
Save as templates :- सेव एस टेंप्लेट इस ऑप्शन में हम क्लिक करेंगे तो हम अपने चार्ट को ऐसे टेंप्लेट फाइल को हम सेव कर सकते हैं |
Switch row/colomn :- इस ऑप्शन में हम जैसे ही क्लिक करेंगे तो हमारा row और colomn स्विच हो जाएगा यानी जहां row था वहां colomn हो जाएगा और जहां colomn था वहां row हो जाएगा |
Select data :- सिलेक्ट डाटा इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने डाटा को सिलेक्ट कर सकते हैं |
Edit data :- इस ऑप्शन में हम जैसे क्लिक करेंगे तो हम अपने डाटा को जो एमएस वर्ड में दिया हुआ है चार्ट उसको हम एक्सेल में जो भी एडिट करेंगे तो हमारा एमएस वर्ड में जो भी डाटा है वह एडिट हो जाएगा |
Chart layout :- इस ऑप्शन में हम जैसे क्लिक करेंगे तो यहां पर कई सारे लेआउट है उसे हम जल्दी से बदल सकते हैं |
Chart style :- इस ऑप्शन में हम जैसे क्लिक करेंगे जहां पास से हम अपने chart की स्टाइल को चेंज कर सकते हैं यहां पास कई सारे chart दिए हुए हैं हम किसी भी स्टाइल में चेंज कर सकते हैं |
Layout :- इस लेआउट में हम जैसे क्लिक करेंगे तो इसमें कई सारे आप्शन आ जाते है जैसे - current selection, insert, labels, axes, background, analysis.
Current selection :- इस ऑप्शन से हम chart में किसी भी आप्शन में जा सकते है |
Format selection :- फॉर्मेट सिलेक्शन इस ऑप्शन में हम जैसे क्लिक करेंगे तो हमें chart किस फॉर्मेट में हमें चाहिए यहां पास से हम सिलेक्ट कर सकते हैं बॉर्डर कलर का सकते हैं border-style दे सकते हैं shadow दे सकते हैं 3d फॉर्मेट में हमें अपने फॉर्मेट को चेंज कर सकते हैं ।
Reset to match style :- इस ऑप्शन में हम जैसे ही क्लिक करेंगे तो हमारा चार्ट रिसेट हो जाएगा जो पहले की तरह है उसी तरह हो जाएगा |
Insert :- इंसर्ट ऑप्शन इस ऑप्शन में क्लिक करेंगे तो यहां से हम picture इंसर्ट करवा सकते हैं shapes ऑप्शन में हम क्लिक करेंगे तो यहां से हम shapes ला सकते हैं और उसमे हम पिक्चर और ग्रेडियंट कलर और कई सारी चीज कर सकते हैं और पिक्चर shapes चेंज भी कर सकते हैं | drow text box से हम text edit कर सकते है |
Labels :- इस ऑप्शन में हम क्लिक करेंगे तो चार्ट का टाइटल ला सकते है या नहीं रखना है या फिर रखना है तो इस ऑप्शन में हम क्लिक करके हटा भी सकते हैं axis titles ऑप्शन में क्लिक करेंगे तो हमें टाइटल कहां पर लाना है होरिजेंटल में या वर्टिकल में यहां से उसकी दिशा को हम चेंज कर सकते हैं उसके बाद आता है legend इस ऑप्शन में हम box को लेफ्ट, राईट, टॉप पर show करवा सकते हैं | लेफ्ट एंड राइट जहां भी हमें सो करवाना है | फिर आता है data labels इस ऑप्शन में हम डाटा को सेंटर में रखना चाहते हैं या किनारे या फिर आखरी में रखना चाहते हैं तो यहां से हम यहां से रख सकते हैं | फिर आता है data tables इस ऑप्शन में क्लिक करेंगे तो डाटा में टेबल हमें show करवाना है तो show भी करवा सकते हैं और हमें data हटाना है तो हम हटा भी सकते हैं |
Axes :- एक्सेस ऑप्शन में हम प्राइमरी होरिजेंटल एक्सेस को चेंज कर सकते हैं हमें कहां पास लेफ्ट में रखना है या showकरवाना है कि राइट में या फिर नहीं करवाना है तो none क्लिक कर देंगे | उसके बाद आता है प्राइमरी वर्टिकल एक्सिस इसे हम वर्टिकल एक्सिस को कहां रख सकते हैं हमें showकरवाना है कि नहीं करवाना है यहां उसका दिशा को चेंज कर सकते हैं | फिर आता है ग्रेडिएंट्स में हम किस प्रकार की ग्रेडियंट का यूज करना चाहते हैं वह यहां पास से हम यूज कर लेते हैं | प्राइमरी वर्टिकल रेडी है हमें प्राइमरी वर्टिकल ग्रेटिस चाहिए रिसेप्शन में हम यूज कर सकते हैं |
Background :- बैकग्राउंड में हम क्लिक करेंगे यहां plot एरिया से हम plot को सेट कर सकते हैं नहीं चाहिए तो none कर देंगे अगर चाहिए तो show एरिया में क्लिक कर देते हैं |
Analysis :- एनालिसिस ऑप्शन में हम trend लाइन ट्रेंनिंग डाटा को हम एनालिसिस करने के लिए इस ऑप्शन से ट्रेंड करवा सकते हैं |
Format :- फॉर्मेट ऑप्शन में कई सारे आप्शन देखने को मिल जाते है जैसे - हम जैसे current selection, shapes style, word art style arrange, size.
Current selection :- इसमें हम plot area से अपने चार्ट को किसी भी प्रकार से रख सकते हैं किस प्रकार से हमें रखना है जो इस ऑप्शन में हम क्लिक करेंगे उस ऑप्शन में हम डायरेक्ट जा सकते हैं | format selection में हम जैसे क्लिक करेंगे यहां पास अपने चार्ट में हमें जो भी फील करना है ग्रेडिएंट करना है, 3डी फॉर्मेट करना है, कलर करना है तो इसकी सहायता से हम फॉर्मेट सिलेक्शन की सहायता से हम चेंज कर सकते हैं | reset to match style इस आप्शन से हम अपने data को फिर से उसी format में कर सकते है जैस वो पहले था |
Shapes style :- इस ऑप्शन में हम क्लिक करेंगे to shapes को चेंज कर सकते हैं जो भी हमने सिलेक्ट किया है उसको हम चेंज कर सकते हैं |
Shapes fill :- इससे हम उसका कलर चेंज कर सकते हैं | पिक्चर ला सकते हैं ग्रेडियंट कलर का सकते हैं टेक्सचर में टेस्ट ला सकते हैं |
Shapes outline :- उसकी लाइन हम मोटी कर सकते हैं लाइन का कलर चेंज कर सकते हैं | और हमें किस प्रकार की लाइन चाहिए एरो वाली लाइन ला सकते हैं इसमें dashes ऑप्शन में जाकर किस प्रकार का line चाहिए ला सकते हैं |
Shapes effect :- इसमें हम shapes का effect change कर सकते है | जैसे - preset, shadow, glow, soft edge, bevel, 3d rotation आदि |
Word art styles :- इसमें लिखे हुए वर्ड को हम इस का स्टाइल चेंज कर सकते हैं फॉण्ट का कलर कलर बदल सकते है | इसमें पिक्चर ला सकते हैं, इसके अंदर gradient कलर ला सकते हैं लाइन में कलर कर सकते हैं इसके लाइन को मोटी कर सकते हैं dashes वाली लाइन ला सकते हैं इसमें shadow ला सकते हैं इसमें रिफ्लेक्शन, ग्लो आदि चीजें हम इसमें ला सकते हैं |
Arrange :- अरेंज में हम क्लिक करेंगे तो इसकी पोजीशन को change कर सकते है इसे कहां पर अरेंज करना है तो इसके माध्यम से हम अरेंज कर सकते हैं |
Size :- इसमें से हम इसका साइज छोटा और बड़ा कर सकते हैं height और width से साइज हम घटा और बढ़ा सकते हैं ।
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धन्यवाद
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