वर्डपैड क्या है ?

माइक्रोसॉफ्ट वर्डपैड एक रिच टेक्‍स्‍ट एडिटर हैं, जिसे माइक्रोसॉफ्ट ने पहली बार माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 95 में शामिल किया और यह इसके बाद के सभी वर्जन में उपलब्ध हैं।

हालांकि Word Pad माइक्रोसॉफ्ट के Notepad से बहुत अधिक काम करने में सक्षम हैं, लेकिन यह Microsoft Word के जितना एडवांस नहीं है। फिर भी, यह आपको कई सारे अतिरिक्त फीचर्स प्रदान करता है, जैसे इमेजेस को एड करना, टेक्‍स्‍ट के फॅार्मेट की क्षमता, पैराग्राफ को सेट करना, टेक्स्ट को खोजना और बदलना इत्यादि।

नीचे दिए गए पिक्‍चर में Microsoft Word Pad का एक उदाहरण दिखाता है |

अन्य वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन के समान, वर्डपैड में प्रोग्राम और वर्ड प्रोसेसिंग इंजन शामिल हैं। इस प्रोग्राम में Title Bar, Menu Bar, Toolbar, Status Bar, Format Bar, Document Ruler And Selection Bar है।

Word Pad और Microsoft Word दोनों के द्वारा .RTF एक्सटेंशन उपयोग किया जाता है। प्रत्येक रिलीज के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने Word Pad में .txt, .doc और .odt जैसे अधिक फ़ाइल फॉर्मेट सपोर्ट एड किए है।

डाक्‍युमेंट बनाने के लिए नोटपैड कि बजाए Word Pad को पसंद किया जाता है, जब फ़ॉर्मेटिंग कि बात आती हैं। यह फ़ॉर्मेटेड और सिंपल टेक्‍स्‍ट दोनों को हैंडल कर सकता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तुलना में इसके फीचर्स सरल है और Word डयॉक्‍युमेंट के लिए एक उत्कृष्ट एडिटर और मिनी व्‍यूअर के रूप में माना जा सकता है।

यह फ़ॉन्ट, कैरेक्‍टर लेवल फॉर्मेटिंग, मार्जिन और मॉडिफिकेशन में सक्षम है। इसमें आप डयॉक्‍युमेंट में साउंड फ़ाइलें, चार्ट और ग्राफिक्स इन्‍सर्ट कर सकते है। हाइपरटेक्स्ट लिंक भी एड किए जा सकते है और ज़ूम इन और ज़ूम आउट फीचर भी उपलब्ध है।

हालांकि, वर्डपैड को फुल-फ़ीचर्ड वर्ड प्रोसेसर के रूप में नहीं माना जाता। इसमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विपरीत स्‍पेल चेक या ग्रामर चेक करने जैसे इंटरमीडिएट फीचर नहीं हैं। Word Pad उन डयॉक्‍युमेंटस् के लिए रिकमेंड नहीं है जिनमें बहुत से स्ट्रक्चर्ड एलिमेंट हैं। यह कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलों या HTML एडिटींग के लिए भी रेकमेंडेड नहीं है। यह नोटपैड की तुलना में लोड करने के लिए स्‍लो है लेकिन ऑफिस स्वीट्स के दूसरे वर्ड प्रोसेसर के मुकाबले अधिक फास्‍ट है।

Word Pad के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है?

Word Pad डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ाइलों को सेव करने के लिए .rtf या Rich Text Format फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करता है। लेकिन यह डयॉक्‍युमेंटस् को docx (Office Open XML), ODT (Open Document), .txt (Text) फॉर्मेट में भी सेव कर सकता हैं।

वर्डपैड कैसे ओपन करे ?

हर एक विंडोज वर्जन में Word Pad ओपन करने के तरीके अलग-अलग हैं।

Start > all program > accessories > Word Pad

या

Start मेनू पर क्लिक करें।

Run ऑप्‍शन पर क्लिक करें।

Word Pad टाइप करें और फिर Enter कि प्रेस करें।

Quick Access Toolbar-

Quick Access Toolbar – Title Bar के बायें ओर होता है | Word Pad में Quick Access Toolbar एक प्रमुख भाग होता है | इस option का उपयोग हम शॉर्टकट की के तरह उपयोग करते है | और इस Toolbar में काम आने वाली Commands को Add रहता है | इस option की सहायता से Word Pad में कार्य Speed से होती है |

Title Bar-

Word Pad में Windows के सबसे ऊपर वाले भाग को Title Bar कहते है | Title Bar में Word Pad में बनाई गई File या Document के नाम को दर्शाया जाता है | Word Pad में जब आप उस File को Save नहीं रहेगा | तब तक उस File का नाम नहीं Show करेगा | और उस स्थान में “Document ” नाम Show होगा | जैसे ही हम उस File को किसी नाम से Save करते है | तो वहा पर ” Document ” के जगह पर File का नाम Show करेगा | Title Bar के दाये तरह में 3 और Button होते है | जिसके बारे में नचे में बताये गए है |

Minimize Button

यह Button Title Bar में उपलब्ध 3 बटनों में से पहला Button है | और इस option की सहायता से आप open हुए Word Pad के Program को Minimize करने (Taskbar में रखने ) के लिए इस्तेमाल किया जाता है | जैसे ही आप Minimize में Click करोगे | तो वह Program निचे Taskbar में चला जाता है |

Maximize/Restore Down

यह Button-Title Bar के बीच में स्थित दूसरा Button है | और इस Option की सहायता से आप Window के Screen को अपने अनुसार Width तथा Hight को कम या ज्यादा करने के लिए इस Option का उपयोग किया जाता है |

Close

इस Button को Close Button के नाम से जाना जाता है | क्योंकि इस option की सहायता से आप Open किये हुए Program को बंद (Close) कर सकते है |

Ribbon

Option Menu बार के निचे वाले भाग को कहते है | जैसे की हम इस Lesson में Red Color की पट्टी में दिखाया गया है |

Ruler Bar

Word Pad में Ruler Bar विंडो के Text Aria के ऊपर भाग में होती है | इसका उपयोग Document में Page Margin को सेट करने के लिए किया जाता है | इसके उपयोग से आपके द्वारा लिखा गया Text उस Margin के अन्दर ही रहेगा बाहर में नहीं जा सकता |

Status Bar

Word Pad में Status Bar विंडो में Text Aria के नीचे भाग में होती है | Status Bar की सहायता से Page को Zoom in तथा Zoom Out करके देख सकते है | Zoom in का मतलब Page को बड़ा तथा Zoom Out का मतलब छोटा करके देख सकते है |

Text Area

Text Area Word Pad का सबसे बड़ा और महत्वपूर्ण भाग है | क्योंकि इसी Area में Text / Document को लिखा जाता है |

WordPad में एक नई फ़ाइल (Create A New File) बनाने के लिए –

File मेनू पर क्लिक करें और फिर New (ctrl+N) पर क्लिक करें।

वर्डपैड में पहले सेव कि गई फ़ाइल को ओपन (open a file) करने के लिए-

File मेनू पर क्लिक करें, और फिर Open (ctrl+O) पर क्लिक करें।

उस लोकेशन पर जाएं जहां आपने इस फ़ाइल को सेव किया था।

फ़ाइल को सिलेक्‍ट करें, फिर Open बटन पर क्लिक करें।

वर्डपैड में फ़ाइल को save (save a file) करने के लिए-

File मेनू पर क्लिक करें, और उसके बाद save (save+S) पर क्लिक करें।

उस लोकेशन पर जाएं जहां आप इस फ़ाइल को सेव करना चाहते हैं।

इस फ़ाइल का नाम टाइप करें और फिर Save बटन पर क्लिक करें।

वर्डपैड में फ़ाइल के पेज को सेट (page setup) करने के लिए-

यह वह जगह है जहां आप पेज साइज़, Portrait या Landscape, मार्जिन (टॉप, बॉटम, साइड), और प्रिंट पेज नंबर चुन सकते हैं।

File मेनू में Page Setup पर क्लिक करें।

अब Page Setup का एक डाइलॉग बॉक्‍स ओपन होगा।

आप Size ड्रॉप डाउन से पेपर साइज़ को चुन सकते हैं।

इसके अलावा आप यहां से पेज मार्जिन सेट कर सकते हैं। left, right, top और bottom के मार्जिन टाइप करें, जो आप चाहते हैं।

Send in e-mail

इस Option की सहायता से आप Word Pad में बनाये गए Document को इस Option के माध्यम से E-mail के रूप में Send कर सकते है |

About Word Pad

इस Option की सहायता से आप Word Pad के Version और Copyright आदि के बारे में जानकारी होती है | जब आप इस Option में Click करोगे तो वहा पर एक About Word Pad Window Box Open होगा | इसके माध्यम से आप Word Pad के बारे में अच्छे से जान जाओगे |

Exit

इस Open के माध्यम से आप Word Pad के बाहर आ सकते है | मतलब इस Option को Click करने के Bad Word Pad Close हो जायेगा |

A) HOME TAB -

Home Tab में पांच ग्रुप हैं: Clipboard, Font, Paragraph, Insert और Editing.

1) Clipboard Group: - इस ग्रुप में तीन ऑप्‍शन उपलब्ध हैं: Cut, Copy, Paste.

i) Cut: - इस ऑप्‍शन से आप सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को एक जगह से दूसरी जगह पर कट कर पेस्‍ट कर सकते हैं। (CTRL + X या राइट माउस क्लिक, Cut) ।

ii) Copy: - हाइलाइट किए गए टेक्‍स्‍ट को कॉपी कर अन्य जगह पर पेस्‍ट करने के लिए। (CTRL + C या राइट माउस क्लिक करें, Copy) ।

iii) Paste: - आप सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को या तो कट या कॉपी कर अन्य जगह पर पेस्‍ट कर सकते हैं। (CTRL + V या राइट माउस क्लिक करें, Paste) Paste फ़ंक्शन के बगल में नीचे एक एरो हैं, जिसमें Paste और Paste Special दो ऑप्‍शन हैं। Paste Special ऑप्‍शन में ALT + CTRL + V भी शामिल है। आप इंटरनेट के लिंक के साथ टेक्‍स्‍ट, पिक्‍चर आदि के साथ कॉपी किए गए टेक्‍स्‍ट को पेस्‍ट करने के लिए Paste Special का उपयोग किया जाता हैं।

2) Font Group: - फ़ॉन्ट ग्रुप से आप सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को कई फ़ॉन्ट स्‍टाइल अप्‍लाई कर सकते हैं, जैसे-

Font style: - डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट Calibri है। अन्य फ़ॉन्ट स्‍टाइल के लिए नीचे के ऐरो पर क्लिक करें।

Font size: - डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट साइज 12 है। अन्य फ़ॉन्ट साइज के लिए नीचे के ऐरो पर क्लिक करें।

Capital A and Small A: - कैपिटल A सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट के फ़ॉन्ट साइज़ को बड़ा करेगा, छोटा A सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट के फ़ॉन्ट साइज़ को कम करेगा।

B: - सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट बोल्ड होंगे। (CTRL + B)

I: - सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट इटैलिक होंगेI (CTRL + I)

U: - सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को अंडरलाइन किया जाएगा (CTRL + U) ।

ABC (strike through):- टेक्‍स्‍ट के बीच में से एक लाइन खींची जाएगी, जो यह इंडिकेट करेगी कि यह टेक्‍स्‍ट डिलीट किए गए हैं।

X2 (Subscript):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को Subscript इफेक्‍ट दिया जाएगा। (CTRL + = है)

X2 (Superscript):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को Superscript इफेक्‍ट दिया जाएगा। (CTRL + Shift +)

A: - सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट के कलर को बदलने के लिए। डाउन ऐरो पर क्लिक कर आप टेक्‍स्‍ट के लिए कलर सिलेक्‍ट कर सकते हैं।

Pencil (Text Highlighter):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को हाइलाइट करने के लिए आप इस हाइलाइटर का उपयोग कर सकते हैं। डाउन ऐरो पर क्लिक कर आप 12 अलग-अलग कलर्स में से चुन सकते हैं।

3) Paragraph Group: - इस Paragraph ग्रुप के साथ, आप अपने Paragraph को निम्नानुसार फॉर्मेट कर सकते हैं-

Decrease Indent: - इस ऑप्‍शन से आप बुलेटेड या नंबर्ड टेक्‍स्‍ट को पेज के लेफ्ट में मूव कर सकते हैं।

Increase Indent: - इस ऑप्‍शन से आप बुलेटेड या नंबर्ड टेक्‍स्‍ट को पेज के राइट में मूव कर सकते हैं।

Start a List: - आप यहां से अपनी लिस्‍ट के लिए नंबर या बुलेट दे सकते हैं।

Line Spacing: - लाइन स्‍पेस और इंडेंट सेट करने के लिए इस ऑप्‍शन का उपयोग करें।

Left Align (CTRL + L):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को लेफ्ट से स्‍टार्ट करने के लिए

Center Align: - सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को सेंटर में लाने के लिए। (CTRL + E)

Right Align: - सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को राइट से अलाइन करने के लिए (CTRL + R)

Justified: - सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को Justified किया जाता हैं, मतलब लेफ्ट और राइट दोनों aligned. (CTRL + J)

4) Insert Group: - Insert ग्रुप से आप अपने वर्डपैड डयॉक्‍युमेंट में निम्न ऑब्‍जेक्‍ट को एड कर सकते हैं-

Picture: - अपने वर्डपैड डयॉक्‍युमेंट में एक इमेज इंसर्ट करने के लिए यह ऑप्‍शन हैं। Insert Picture बटन पर क्लिक करने के बाद अपने इमेज का पाथ सिलेक्‍ट करें और फिर नीचे के Open बटन पर क्लिक करें।

Paint Drawing: - microsoft paint में आपके द्वारा बनाई गई पेंट फाइल को आप यहां पर इन्‍सर्ट कर सकते हैं। (CTRL + D) किसी इमेज कि साइज को बदने के लिए उसपर क्लिक करें और फिर कॉर्नर के स्क्वायर पर क्लिक कर ड्रैग करें।

Date and Time: - यहां से आप अपने वर्डपैट डयॉक्‍युमेंट में जहां पर कर्सर हैं, वहां पर करंट डेट/टाइम इन्‍सर्ट कर सकते हैं।

Insert object: - अन्‍य माइक्रोसॉफ्ट पैकेज के ग्राफ, टेक्‍स्‍ट जैसे ऑब्‍जेक्‍ट को आप यहां से इन्‍सर्ट कर सकते हैं।

5) Editing Group: - इस ग्रुप में निम्न ऑप्‍शन उपलब्ध हैं –

Find: - आप इस फ़ंक्शन का उपयोग डयॉक्‍युमेंट में किसी शब्‍द को तुरंत ढूंढने में सहायता के लिए कर सकते हैं। (CTRL + F)

Replace: - इस फ़ंक्शन का उपयोग कर आप अपने डयॉक्‍युमेंट में किसी शब्द कि जगह पर दूसरा शब्द बदल सकते हैं। (CTRL + H या F5)

Select All: - यह फ़ंक्शन डयॉक्‍युमेंट में सभी टेक्‍स्‍ट को सिलेक्‍ट करता है। (CTRL + A)

B) VIEW TAB: - View टैब में तीन ग्रुप हैं: Zoom, Show or Hide, और Settings:

1) Zoom:

Zoom in: अपने वर्डपैड डयॉक्‍युमेंट को ज़ूम इन कर आप बड़ा कर देख सकते हैं।

Zoom out: अपने वर्डपैड डयॉक्‍युमेंट को ज़ूम आउट कर आप छोटा कर देख सकते हैं।

100%: नॉर्मल साइज में वर्डपैड डयॉक्‍युमेंट को देखने के लिए 100% बटन पर क्लिक करें।

2) Show or Hide:

इस ग्रुप से आप Ruler और Status bar को हाइड या अनहाइड कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से Ruler और Status bar के चेक बॉक्‍स सिलेक्‍ट होते हैं, मतलब दे आपको दिखाई देते हैं। इन चेक बॉक्‍स को अनटिक करने पर वे हाइड हो जाएंगे।

Work in word pad example –