Friday, 20 October 2023

Microsoft Word में "References" टैब का उपयोग

Microsoft Word में "References" टैब का उपयोग स्रोतों की संदर्भन करने, सूचना विवरण देने, उद्धरण और बाइबलियोग्राफी बनाने और अन्य संदर्भित कार्यों के लिए किया जाता है। निम्नलिखित हैं कुछ "References" आप्शन के उपयोग के प्रमुख काम:-

  1. Table of Contents (सारांश का सूची): "Table of Contents" विकल्प का उपयोग डॉक्यूमेंट के सारांश को डिजाइन करने और तैयार करने के लिए किया जा सकता है. यह आपके डॉक्यूमेंट में शीर्षक, खंड, और पृष्ठ संख्या को शामिल करता है और एक सारांश बनाता है |


  2. Footnotes and Endnotes (पाद-टिप्पणियां और अंतरिक्ष-टिप्पणियां): "Footnotes" और "Endnotes" आप्शन का उपयोग टिप्पणियों को डॉक्यूमेंट में जोड़ने और प्रबंधन के लिए किया जा सकता है | यहां सूची या विवरण की जगह पर जानकारी दी जाती है |


  3. Citations and Bibliography (उद्धरण और बाइबलियोग्राफी): "Citations" और "Bibliography" आप्शन का उपयोग उद्धरण (स्रोतों के संदर्भ) बनाने और उद्धरण सूची (बाइबलियोग्राफी) तैयार करने के लिए किया जा सकता है। आप विभिन्न स्ंदर्भन प्रारूपों का उपयोग करके उद्धरण बना सकते हैं और उन्हें अपने डॉक्यूमेंट में स्थानीय बाइबलियोग्राफी सूचियों के साथ जोड़ सकते हैं |


  4. Captions (शीर्षक): "Captions" आप्शन का उपयोग चित्रों, तालिकाओं और अन्य उपयोगिता आइटम के लिए शीर्षक बनाने और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है |


  5. Indexes (सूची): "Indexes" आप्शन का उपयोग डॉक्यूमेंट के लिए सूची तैयार करने और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि सुचि और खोज की सूची |


  6. Mail Merge (मेल मर्ज): "Mail Merge" आप्शन का उपयोग प्रमुख दस्तावेजों को व्यक्तिगत डेटा के साथ संयोजित करने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि पत्र या एtइकेट्स तैयार करने के लिए |


  7. Research (अनुसंधान): "Research" आप्शन का उपयोग विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों से जानकारी खोजने और इसे अपने डॉक्यूमेंट में शामिल करने के लिए किया जा सकता है |


"References" आप्शन में आप इन सभी कार्यों को संचालित कर सकते हैं और अपने डॉक्यूमेंट को व्यावसायिक और शैक्षिक उद्देश्यों के लिए संशोधित और सुधार सकते हैं।


Thursday, 19 October 2023

एम् एस वर्ड में पेज का बैक ग्राउंड कैसे बदले

 Microsoft Word में पेज का बैकग्राउंड बदलने के लिए निम्नलिखित कदमों का पालन करें:

  1. पेज लेआउट टैब पर जाएं:

    • Word खोलें और नया डॉक्यूमेंट खोलें या मौजूदा डॉक्यूमेंट में जाएं.
    • "पेज लेआउट" टैब को चुनें, जो आमतौर पर Word के रिबन (शीर्षक पट्टी) के ऊपर होता है.
  2. डिजाइन टैब चुनें:

    • "डिजाइन" टैब को चुनें, जिसमें आपको डॉक्यूमेंट के बारे में डिजाइन सेटिंग्स मिलेंगी.
  3. पेज कलर चुनें:

    • "पेज कलर" या "बैकग्राउंड" विकल्प को ढूंढें और उसे चुनें.
    • यहां आपको विभिन्न रंगों का चयन करने के लिए विकल्प मिलेंगे।
  4. कस्टम बैकग्राउंड चुनें (ऐसा होने पर):

    • "कस्टम वॉटरमार्क" या "फिल एफेक्ट्स" विकल्प को चुनकर आप एक चित्र या टेक्स्ट को पेज के बैकग्राउंड में जोड़ सकते हैं।
  5. प्रिव्यू करें और सहेजें:

    • बदलाव को प्रदर्शित करने के लिए डॉक्यूमेंट को प्रिव्यू करें।
    • सभी परिवर्तनों को सहेजने के लिए "सेव" या "सेव एस" विकल्प का उपयोग करें.

इसके अलावा, आप विशेष डिजाइन विकल्पों का उपयोग करके फ़ॉण्ट और पैराग्राफ स्टाइल को भी सहेज सकते हैं ताकि वे पेज के बैकग्राउंड को आपके विचारों के साथ मेल खाएं।


Tuesday, 17 October 2023

Microsoft Word में "View" आप्शन का उपयोग

Microsoft Word में "View" आप्शन का उपयोग डॉक्यूमेंट को विभिन्न तरीकों से देखने और संपादन करने के लिए किया जा सकता है। "View" टैब के तहत कई उपयोगी विचार मिलते हैं। निम्नलिखित हैं कुछ प्रमुख "View" आप्शन:-

  1. Print Layout View: यह विचार आपको डॉक्यूमेंट को उस तरीके से देखने में मदद करता है जैसे कि यह प्रिंट पर दिखेगा. यह अधिकांश डॉक्यूमेंट देखने का प्रमुख तरीका है |


  2. Read Mode: इस विचार में, डॉक्यूमेंट को पढ़ने में आसानी होती है, और आप विभिन्न मोड्यूलेशन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि चिपकाए गए विकल्प, टेक्स्ट को बढ़ाने और कम करने के लिए टूल, और आवाज को सुनने के लिए उपकरण है |


  3. Web Layout View: यह विचार वेब पेज की तरह दिखाता है और आपको वेब पेज जैसा दिखने वाले उपयोगी बदलाव करने में मदद करता है |


  4. Outline View: इस विचार में, आप अपने डॉक्यूमेंट की सारांश संरचना देख सकते हैं और उसे परिवर्तन कर सकते हैं |


  5. Draft View: यह विचार आपको सिर्फ टेक्स्ट दिखाता है और स्वतंत्र तरीके से संपादन करने के लिए मदद करता है |


  6. Full Screen Reading View: इस विचार में, आप फुल स्क्रीन पर पढ़ सकते हैं और विभिन्न डॉक्यूमेंट संरचनाओं के बीच स्विच कर सकते हैं |


  7. Zoom: इस विचार का उपयोग डॉक्यूमेंट को बढ़ाने और कम करने के लिए किया जा सकता है |


  8. Grid and Ruler: यह विचार ग्रिड और शीर्षक को प्रदर्शित करने के लिए मदद करता है |


  9. Thumbnails: इस विचार में, आप पृष्ठों की थंबनेल्स देख सकते हैं और उन्हें चयन करने के लिए क्लिक कर सकते हैं |


आप "View" टैब का उपयोग अपनी प्राथमिकताओं और काम के आधार पर कर सकते हैं ताकि आपका डॉक्यूमेंट संपादन करने में आपको आसानी हो।


Monday, 16 October 2023

ms word में shortcut key का उपयोग करना |

 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के प्रमुख शॉर्टकट कुंजियाँ (shortcut keys) आपको विभिन्न कार्यों को तेजी से और प्रभावी तरीके से करने में मदद कर सकती हैं। यहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रयुक्त कुछ आम शॉर्टकट कुंजियाँ हैं:

  1. General Shortcuts:

    • Ctrl + N: New document.
    • Ctrl + O: Open a document.
    • Ctrl + S: Save the document.
    • Ctrl + P: Print the document.
    • Ctrl + Z: Undo the last action.
    • Ctrl + Y: Redo the last action.
    • Ctrl + C: Copy selected text or object.
    • Ctrl + X: Cut selected text or object.
    • Ctrl + V: Paste copied or cut text or object.
    • Ctrl + F: Find text.
    • Ctrl + H: Replace text.
    • Ctrl + A: Select all.
    • Ctrl + B: Bold text.
    • Ctrl + I: Italicize text.
    • Ctrl + U: Underline text.
    • Ctrl + L: Align text left.
    • Ctrl + E: Center align text.
    • Ctrl + R: Align text right.
    • Ctrl + J: Justify text.
  2. Formatting Shortcuts:

    • Ctrl + 1: Single-line spacing.
    • Ctrl + 2: Double-line spacing.
    • Ctrl + 5: Set 1.5-line spacing.
    • Ctrl + [>: Increase font size.
    • Ctrl + ]: Decrease font size.
  3. Navigation Shortcuts:

    • Ctrl + ← or →: Move the cursor to the beginning or end of a word.
    • Ctrl + ↑ or ↓: Scroll through the document.
    • Ctrl + Home: Move to the beginning of the document.
    • Ctrl + End: Move to the end of the document.
    • Ctrl + G: Go to a specific page or location.
  4. Tables and Lists:

    • Tab: Indent text in a list.
    • Shift + Tab: Outdent text in a list.
    • Ctrl + T: Create a table.
    • Alt + Shift + →: Sort a table in ascending order.
    • Alt + Shift + ←: Sort a table in descending order.
  5. Review and Proofing:

    • F7: Spell check.
    • Shift + F7: Thesaurus.
    • Alt + Shift + C: Word count.
  6. View and Zoom:

    • Ctrl + W: Close the current document.
    • Ctrl + F2: Print Preview.
    • Ctrl + +/-: Zoom in/out.
    • Ctrl + 0 (zero): Show or hide the ruler.

These are just a few of the many shortcuts available in Microsoft Word. You can also customize shortcut keys to suit your preferences by going to Word Options and selecting the Customize Ribbon section.